In der Kindertagesstätte erleben Kinder jeden Tag große Abenteuer: Sie lernen ständig dazu, entdecken neue Farben im Tuschkasten ihrer Fähigkeiten und wachsen an neuen Aufgaben. Dasselbe gilt für die Erzieher*innen. Denn neben der pädagogischen Arbeit müssen sie das große Einmaleins der Verwaltung beherrschen, sich mit Kinder- und Jugendhilfe auskennen, wichtige Termine mit Eltern und Trägern wahrnehmen, WhatsApp- und E-Mail-Verteiler mit relevanten Informationen rausschicken, sich um die Abrechnung kümmern, sich mit Kommunen und Gemeinden auseinandersetzen und Dienste planen.
Ohne digitale Unterstützung haben die Mitarbeiter*innen kaum eine Chance, den wachsenden Berg der täglichen Aufgaben zu bewältigen. Die Kita-Verwaltungs-Software sollte deshalb einfach mal einfach sein – ohne lange Einarbeitung, mit logischen Abläufen und intuitiver Bedienung. Damit Kita-Leitung und Team sich voll auf ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren können: einen bunten, sozialen und liebevollen Kita-Alltag zu gestalten.
Speziell für Kitas, Kindergärten, Krippen, Kindertagespflege und andere Einrichtungen der Kinderbetreuung haben wir for.CARE entwickelt. Die Module und Funktionen wurden gemeinsam mit pädagogischen Fachkräften entwickelt, um die Verwaltung so effizient und einfach wie möglich zu machen – ohne dass große IT-Kenntnisse nötig sind.
Neben der vollständigen Abbildung aller vertraglich vereinbarten Leistungen erledigen Sie Aufgaben wie Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Einkauf, Rechnungserstellung und Rückrechnung komplett in einer Software. Die integrierte Finanzbuchhaltung wurde speziell für die Kostenstrukturen von Kindertageseinrichtungen entwickelt. Sie erledigen Abrechnungen und Rückrechnungen per Knopfdruck statt in stundenlangen Sachbearbeitungs-Sitzungen.
Betreuungsverträge, Abrechnung von Leistungen ,Wiedervorlagen, , Verwaltung Ihrer Organisationsstruktur mit Einrichtung, Gruppen und Plätzen, Schriftverkehr mit Eltern, Dienstplanung und viele weitere wichtige Verwaltungsaufgaben können Sie schnell, fehlerfrei und reibungslos gestalten. Prozesse so einfach wie noch nie – und dank grafischer Auswertungen übersichtlich und nachvollziehbar.
Abholberechtigungen oder Kontaktverbote, spezielle Regelungen mit Eltern oder besondere Anforderungen an die Betreuung einzelner Kinder sind immer klar ersichtlich. Nutzen Sie jedes mobile Gerät, um alle wichtigen Informationen und individuellen Regelungen immer im Blick zu haben.
Ob kirchliche, kommunale oder freie Träger, ob einzelner Kindergarten oder Organisation mit mehreren Kitas: Die Struktur Ihrer Einrichtungen wird berücksichtigt, Stammdaten aus verschiedenen Portalen importiert, Standorte und Kostenträger sind vernetzt und die Software Oberfläche ist mehrsprachig verfügbar.
Unsere for.CARE Beratungspakete unterstützen Organisationen in der Sozialwirtschaft dabei, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und zukunftssicher auszurichten. Von der Einstiegsberatung über die Potentialanalyse bis hin zum individuellen Consulting – wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Unsere Expert:innen identifizieren Optimierungspotenziale, geben praxisnahe Handlungsempfehlungen und begleiten Sie auf dem Weg zur Umsetzung.
Jede Einrichtung in der Sozialwirtschaft ist anders – warum also auf eine 08/15-Softwarelösung zurückgreifen? Gemeinsam mit unseren Consultants führen wir mit Ihnen for.CARE ein. Gerne unterstützen wir Sie von Anfang an:
Die Förderung der Digitalisierung im kirchlich-sozialen Bereich ist uns ein Anliegen: Konica Minolta unterstützt verschiedene Träger, Pflegeeinrichtungen, Verbände und Kirchen dabei, Ihre Verwaltung und Abläufe zu vereinfachen, Prozesse zu automatisieren. Wir bringen mehrere Jahrzehnte Erfahrungen bei der digitalen Transformation mit, denn wir unterstützen kleine Unternehmen und Großkonzerne genauso wie soziale Akteur*innen. Unsere Consultants wissen, worauf es beim Wechsel der Verwaltungssoftware ankommt, denn sie kennen die besonderen Anforderungen bei der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen.. Eine faire Beratung und eine gute Unterstützung vom ersten Tag an sind deshalb selbstverständlich. Gerne führen wir auch Workshops zur Digitalisierung mit Ihnen durch, schulen Ihr Team und beraten zu Themen wie Cyber-Sicherheit, Cloud Readiness oder Digitalisierung von Dokumentprozessen. Sprechen Sie uns einfach an!
Möchten Sie mehr über for.CARE, die intuitive soziale Software erfahren?Dann erhalten Sie in dieser Broschüre nochmal alle Informationen als Download.
Nehmen Sie Kontakt auf und erhalten Sie weitere Infos und ein individuelles Angebot. Auch eine kostenlose Testversion stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
