Altenhilfe

So verbringen Sie weniger Zeit am Schreibtisch und mehr mit Ihren Klienten

Das Ziel von for.CARE – Ihren Arbeitsalltag erleichtern

Mehr Zeit für das, was wirklich zählt

Zusammenarbeit maximieren

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Fokussiert auf den Alltag

Transparenz und Zeitersparnis

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Intuitive Bedienung

Verwaltungsaufgaben in der Pflege meistern

Die Verwaltungsaufgaben wachsen in Altenhilfeeinrichtungen ständig, werden von den Kostenträgern jedoch lediglich anteilig refinanziert. In den Einrichtungen wird viel Zeit für gegenseitige Abstimmungen und die Informationsbeschaffung benötigt. Umso wichtiger ist es, dass die betroffenen Verwaltungsprozesse optimal an die individuellen Erfordernisse angepasst sind und in der Verwaltungssoftware durchdacht abgebildet werden. forCARE unterstützt Einrichtungen dabei durch verschiedene Funktionen:

Abrechnungen flexibel gestalten

Mit for.CARE können Sie Abrechnungsmodalitäten aller stationären oder teilstationären Pflegearten nach Regeln der jeweiligen Bundesländer festlegen.

Die Abrechnungsregeln lassen sich flexibel an gesetzliche Anforderungen oder individuelle Regelungen anpassen. Bei Änderungen an Stammdaten steht Ihnen eine vollständige Rückrechnungsfunktionalität zur Verfügung. Durch die integrierte Finanzbuchhaltung, müssen Buchungen nicht über eine separate Schnittstelle weitervermittelt werden. Eine aktuelle Sicht auf die Daten ist aus jedem Bereich ohne die üblichen Probleme beim Betrieb von Schnittstellen möglich.
Ein leistungsfähiges Mahnwesen sowie ein weitgehend automatisierter Bankkontoauszugimport runden Ihre Abrechnungen ab.

Rechnungen können maschinell an Kostenträger übergeben werden. Wie beispielsweise beim Datenträgeraustausch nach §302 SGB V.

Budgetierte Leistungen z.B. aus der Kurzzeit- oder Verhinderungspflege können Sie jederzeit einsehen. Dies ermöglicht die sofortige Auskunft gegenüber Bewohnern oder Angehörigen.

Nutzung des Fahrdienstes

Wichtig für die Tagespflege sind Informationen über Anwesenheit und Nutzung des Fahrdienstes. Diese können auch unterwegs erfasst werden und stehen der Verwaltung umgehend zur Verfügung.

Die aktuelle Belegung können alle Beteiligten einsehen. So werden Doppelerfassungen vermieden und weitere Listen sind nicht mehr nötig.

Verwaltung von Bargeldkonten

Das Bargeldkonto von Privatzahlen oder Sozialhilfeempfängern ist vollständig integriert. Dadurch können Sie das Konto über die bereits vorhandenen Verwaltungs- und Finanzbuchhaltungsprozesse führen.

Auch zusätzlichen Konten können Sie anlegen, beispielsweise für Bekleidungshilfe oder Fahrtkostenerstattung.

Alle Daten an einem zentralen Ort

Alle Informationen auf einen Blick – ohne Listen und Handzettel abzugleichen. Das ermöglicht for.CARE durch die zentrale Datenbank. Im Belegungsmanagement pflegen Sie somit bequem alle Pflegeplätze und sehen sogar Prognosen zur zukünftigen Auslastung. Durch das intergrierte Berechtigungsmanagement können verteilen Sie Zugriffs- und Einsehrechte an die entsprechenden Benutzer. Dadurch entlasten Sie auch Ihre Verwaltung und die einzelnen Stationen.

Einblicke in for.CARE

Überzeugen Sie sich von weiteren ausgewählten Funktionen der Softwarelösung sowie von der intuitiven Nutzeroberfläche dank des vertrauten Microsoft Designs. Dies verringert die Einarbeitungszeit und stößt auf eine höhere Mitarbeiterakzeptanz.

Übergreifende Abrechnung auf Knopfdruck

Führen Sie die Abrechnung Ihrer Betreuten einfach per Knopfdruck im Stapel durch. Entscheiden Sie sich alternativ für eine Abrechnung nach Leistungstypen oder einrichtungsbezogen. for.CARE bietet Ihnen jede Möglichkeit, Verwaltungstätigkeiten zusammenzufassen und damit Zeit zu sparen.

Ein aussagekräftiges Fehlerprotokoll unterstützt Sie bei auftretenden Problemen die Übersicht zu behalten.

Die Anforderungen an die Sozialabrechnung steigen ständig – mit for.CARE bleibt die Anzahl der Verwaltungsmitarbeiter identisch.

Einfache Bedienug

Verringern Sie den Schulungsaufwand dank der einzigartigen und vertrauen Microsoft Benutzeroberfläche, die konkret auf die Rollen Ihrer Mitarbeiter ausgerichtet ist.

Jeder Mitarbeiter sieht bei der Anmeldung lediglich die Informationen, die für seine Tätigkeit notwendig sind, z.B.:

– Nicht abgerechnete Betreute
– Abwesende Betreute
– Wichtige Termine

Die intuitive Bedienung und der übersichtliche sowie personalisierte Zugriff für Ihre Mitarbeiter erleichtert Ihren Mitarbeitern die tägliche Arbeit und unterstützt einen optimalen Schichtwechsel.

Prozesse fest im Blick

Erleben Sie die integrierte Funktionalität von for.CARE bei abteilungsübergreifenden Prozessen, z.B. bei der Erfassung von Abwesenheiten.

Informationen, wie z.B. die Abwesenheit eines Betreuten, fließen direkt in alle Prozesse ein, die davon betroffen sind. So wir die Abwesenheit nicht nur für das Aussetzen der pädagogischen Maßnahme herangezogen, sondern auch zur Erstellung der Monatsabrechnung. Überflüssige Doppeleingaben sind somit nicht mehr nötig und widersprechende Informationen werden vermieden.

MASS Schnittstelle

Mit der integrierten MASS Schnittstelle nach for.CARE werden Ihre Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse gegenüber Leistungsträgern optimiert.

Erreichen Sie durch standardisierte Abrechnungsverfahren eine deutliche Reduktion Ihres manuellen Bearbeitungsaufwands und profitieren Sie von der darauf entstehenden Effizienzverbesserung.

for.CARE Broschüre

Softwarelösung für die Sozialwirtschaft

for.CARE Altenhilfe Broschüre

Die Vorteile und Funktionen im Überblick